Formuły to wyrażenia, które określają, jakie obliczenia mają być wykonane na danych znajdujących się w komórkach. Kopiowanie formuł to sposób na szybkie i łatwe przenoszenie formuł do innych komórek bez konieczności ich ponownego wpisywania.

Aby utworzyć formułę w arkuszu kalkulacyjnym, należy:

• Rozpocząć formułę od znaku równości (=), który informuje program, że w komórce ma być wykonane obliczenie.
• Wpisać operatory arytmetyczne (+, -, *, /, ^) lub funkcje (np. SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN), które określają rodzaj operacji do wykonania.
• Wpisać adresy komórek lub zakresów komórek (np. A1, B2:C5), które zawierają dane do obliczeń. Można też wpisać bezpośrednio wartości liczbowe lub tekstowe, ale nie jest to zalecane.
• Zakończyć formułę i nacisnąć klawisz Enter, aby zobaczyć wynik obliczenia w komórce.

Aby skopiować formułę do innej komórki lub zakresu komórek, należy:

• Zaznaczyć komórkę z formułą, którą chcemy skopiować.
• Przeciągnąć mały czarny kwadracik w prawym dolnym rogu komórki (tzw. uchwyt wypełniania) do miejsca docelowego lub użyć funkcji Kopiuj i Wklej z menu Edycja lub paska narzędzi.
• Zwrócić uwagę na zmianę adresów komórek w skopiowanych formułach. Domyślnie program stosuje adresowanie względne, co oznacza, że adresy komórek dostosowują się do nowej lokalizacji. Jeśli chcemy zachować stałe adresy komórek, musimy użyć adresowania bezwzględnego lub mieszanego, dodając znak dolara ($) przed literą kolumny i/lub cyfrą
wiersza.