• Praca w chmurze obliczeniowej oznacza pracę z aplikacjami lub usługami, udostępnianymi przez internet, w odróżnieniu od tradycyjnych aplikacji instalowanych lokalnie na komputerze.
• W większości przypadków do pracy w chmurze potrzeba jedynie przeglądarki internetowej, chociaż niekiedy potrzebna jest instalacja aplikacji dostępowej (np. na smartphonie).
• Różnica z tradycyjną aplikacją jest taka, że praca w chmurze odbywa się na serwerze, a właściwie w sieci serwerów znajdujących się w jakimś centrum obliczeniowym. Oznacza to, że nasze pliki z danymi trzymane są nie na naszym komputerze, ale na zdalnym serwerze. Również wszelkie przetwarzanie wprowadzanych przez nas danych odbywa się w chmurze zamiast na naszym komputerze.
• Dzięki trzymaniu danych w chmurze, mamy do nich dostęp z każdego komputera podłączonego do internetu. Oznacza to, że nie musimy przenosić plików między komputerami oraz pamiętać, która wersja pliku jest ostatnia. Wszystkie pliki znajdują się na serwerach w chmurze, a komputery służą tylko jako punkty dostępu do chmury
• Dostęp do chmury odbywa się za pomocą kont użytkownika, które pozwalają na weryfikację uprawnień dostępu do chmury.
• Samo słowo “chmura” stanowi metaforę internetu z uwagi na fakt, że na wielu diagramach obrazujących działanie sieci internet był przedstawiany graficznie jako chmurka. Innymi słowy, aplikacja “działająca w chmurze” to “aplikacja działająca w internecie”.

Charakterystycznymi cechami chmury są:

• Przechowywanie lub przetwarzanie danych na zdalnym serwerze.
• Dostęp przez konto użytkownika.
• Połączenie z internetem podczas pracy.
• Działanie w przeglądarce internetowej. Jeśli coś działa przez przeglądarkę to na pewno jest to aplikacja działająca w chmurze, ale istnieją też aplikacje działające w chmurze wymagające specjalnej aplikacji.
• Udostępnianie innym użytkownikom dokumentu do podglądu lub edycji.
• Komentowanie rezultatów pracy.
• Narzędzia do komunikacji synchronicznej, np. wideo-czat lub czat tekstowy.
• Kontrola wersji, pozwalająca cofnąć zmiany wprowadzone przez współpracownika.
•  

   

   

Zalety pracy w chmurze:

• Łatwa praca grupowa
• Dostęp z każdego miejsca
• Nie wymaga instalacji oprogramowania
• Niezależność od systemu operacyjnego
• Znacznie większe bezpieczeństwo danych
• Redukcja kosztów

Bezpieczeństwo pracy w chmurze:

• Uważaj podczas pracy z komputera, do którego mają dostęp inne osoby. Jeśli tak robisz, nigdy nie zapisuj hasła w przeglądarce i pamiętaj o wylogowaniu po zakończeniu pracy.
• Unikaj pracy na "niepewnych" komputerach. Jeśli to możliwe, unikaj logowania do chmury na komputerach dostępnych publicznie, np. w kafejkach internetowych, ponieważ mogą być zainfekowane tzw. keyloggerem, czyli programem przechwytującym to co się wpisuje na klawiaturze, który umożliwia poznanie nazwy użytkownika i hasła.
• Uważaj na smartphona, z którego łączysz się z chmurą. W przypadku zagubienia lub kradzieży, zaloguj się jak najszybciej do chmury i zmień hasło.
• Zainstaluj odpowiednie zabezpieczenia na smartphonie. Dotyczy to sytuacji, gdy logujesz się ze smartphona do chmury, w której trzymasz wrażliwe dane. Istnieje oprogramowanie (np. jako składnik pakietów antywirusowych), które pozwala na zdalne namierzenie, a co ważniejsze - na kontrolę zdalną smartphona. Dzięki temu można np. wydać polecenie kompletnego wyczyszczenia urządzenia ze wszystkich danych użytkownika.